Hoe verbeter ik mijn score op het gebied van governance voor B-Corp?

Patrick de Veer ·
Uitvoerend bureau met governanceframeworkdocument, kompas en kleine kamerplant in zacht middaglicht.

Je governance-score voor B Corp verbeter je door transparantie, verantwoordingsstructuren en ethisch beleid aantoonbaar te maken. Dat betekent: schriftelijk vastleggen hoe beslissingen worden genomen, wie verantwoordelijk is voor welke uitkomsten, en hoe je omgaat met integriteit en stakeholders. Voor MKB-bedrijven is dit vaak een onderschat onderdeel, terwijl er relatief snel punten te winnen zijn. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over governance binnen het B Corp-traject.

Welke onderdelen tellen mee voor de governance-score bij B Corp?

De governance-score bij B Corp beoordeelt hoe een bedrijf bestuurd wordt, hoe transparant het is over zijn doelen en prestaties, en in hoeverre het maatschappelijke verantwoordelijkheid heeft verankerd in zijn structuur. Concreet gaat het om vier thema’s: missie en betrokkenheid, verantwoordingsstructuren, transparantie en ethisch gedrag.

Onder missie en betrokkenheid valt bijvoorbeeld of je maatschappelijke doelen zijn vastgelegd in statuten of andere officiële documenten. Verantwoordingsstructuren gaan over wie toezicht houdt op duurzaamheidsprestaties en of dat formeel is geregeld. Transparantie betreft of je financiële en niet-financiële prestaties publiekelijk deelt. Ethisch gedrag omvat anti-corruptiebeleid, klokkenluidersregelingen en gedragscodes.

Voor MKB-bedrijven klinkt dit zwaarder dan het is. Veel van deze elementen kun je met relatief eenvoudige documenten en heldere interne afspraken aantonen.

Hoe werkt de B Impact Assessment voor het governance-onderdeel?

De B Impact Assessment (BIA) is de vragenlijst die bepaalt of een bedrijf in aanmerking komt voor B Corp-certificering. Het governance-onderdeel bestaat uit een reeks vragen over bestuurspraktijken, transparantie en ethisch beleid. Elk antwoord levert een bepaald aantal punten op, en het totaal bepaalt je governance-deelscore.

De vragen zijn praktisch van aard. Denk aan: heeft je bedrijf een gedragscode? Worden medewerkers betrokken bij besluitvorming? Deel je financiële informatie met je team? Heb je een beleid voor leveranciersethiek? Je hoeft geen grote governance-structuur te hebben, maar je moet wel kunnen aantonen dat je bewust omgaat met deze thema’s.

Een belangrijk punt: de BIA beoordeelt niet alleen of iets bestaat, maar ook hoe het is geïmplementeerd. Een gedragscode die niemand kent, levert minder punten op dan een die actief wordt gecommuniceerd en jaarlijks wordt besproken.

Wat is een realistische governance-score voor een MKB-bedrijf?

Een MKB-bedrijf dat serieus aan de slag gaat met governance, kan realistisch gezien tussen de 15 en 25 punten scoren op dit onderdeel. De totale drempelwaarde voor B Corp-certificering ligt op 80 punten over alle vijf pijlers, dus governance is een relevant maar niet dominant onderdeel.

De meeste kleine bedrijven starten met een lage governance-score, simpelweg omdat ze nooit de noodzaak hebben gevoeld om bestuurspraktijken formeel vast te leggen. Dat is begrijpelijk, maar het betekent ook dat er veel ruimte is voor verbetering. Bedrijven die hun missie verankeren in statuten, een transparant beloningsbeleid voeren en een eenvoudige gedragscode opstellen, kunnen hun score al merkbaar verhogen.

Vergelijk je governance-score altijd in samenhang met de andere pijlers. Een sterk milieuprofiel of sterke sociale prestaties kunnen een gemiddelde governance-score compenseren, zolang je totaalscore boven de 80 punten uitkomt.

Welke documenten heb je nodig om governance-punten te onderbouwen?

Om governance-punten te onderbouwen, heb je schriftelijk bewijs nodig dat je beleid niet alleen bestaat, maar ook wordt toegepast. De meest gevraagde documenten zijn een gedragscode, een anti-corruptiebeleid, notulen van bestuursvergaderingen en een beschrijving van hoe stakeholders worden betrokken bij besluitvorming.

Aanvullend zijn nuttig:

  • Statuten of een aandeelhoudersovereenkomst met daarin vastgelegde maatschappelijke doelen
  • Een beloningsbeleid dat je intern deelt met medewerkers
  • Een klokkenluidersregeling of vertrouwenspersoonregeling
  • Bewijs van jaarlijkse communicatie over duurzaamheidsprestaties, intern of extern
  • Een leveranciersgedragscode of inkoopbeleid met ethische criteria

Je hoeft deze documenten niet perfect te hebben. B Corp beoordeelt ook de intentie en het proces. Een eenvoudig maar consistent toegepast beleid weegt zwaarder dan een uitgebreid document dat niemand gebruikt.

Hoe verbeter je governance-transparantie als klein bedrijf?

Governance-transparantie verbeter je als klein bedrijf door drie dingen te doen: je besluitvormingsprocessen schriftelijk vastleggen, prestaties actief te delen met medewerkers en stakeholders, en je maatschappelijke doelen te verankeren in officiële bedrijfsdocumenten.

Concreet betekent dit:

  • Stel een jaarlijks duurzaamheidsoverzicht op, ook al is het maar twee pagina’s
  • Communiceer financiële en niet-financiële prestaties met je team, minimaal één keer per jaar
  • Leg in je statuten vast dat het bedrijf naast financieel rendement ook maatschappelijke doelen nastreeft
  • Benoem intern een verantwoordelijke voor duurzaamheid, ook als dat een bestaande medewerker is met een extra taak
  • Vraag medewerkers of klanten structureel om feedback en documenteer wat je daarmee doet

Transparantie is geen kwestie van perfecte rapportages. Het gaat erom dat je laat zien dat je bewust keuzes maakt en daar open over bent.

Wat is het verschil tussen governance en de andere B Corp-pijlers?

Governance is de enige B Corp-pijler die niet over een specifiek inhoudelijk thema gaat, maar over hoe je als bedrijf wordt bestuurd en verantwoording aflegt. De andere vier pijlers, milieu, medewerkers, gemeenschap en klanten, meten wat je doet. Governance meet hoe je het doet en of dat structureel is geborgd.

Dit onderscheid is belangrijk voor je strategie. Verbeteringen in milieu of medewerkers zijn vaak zichtbaarder en concreter, maar governance vormt de basis waarop de rest rust. Een bedrijf dat goed scoort op milieu maar geen transparantie of verantwoordingsstructuur heeft, mist geloofwaardigheid in de ogen van B Lab, de organisatie achter B Corp.

Governance heeft ook een unieke eigenschap: het is de pijler die het meest beïnvloed wordt door formele documenten en beleid. Dat maakt het tegelijk makkelijker te verbeteren, mits je bereid bent die stap te zetten.

Wanneer is een bedrijf klaar om de B Corp-certificering aan te vragen?

Een bedrijf is klaar om de B Corp-certificering aan te vragen wanneer het een totaalscore van minimaal 80 punten haalt in de B Impact Assessment, alle verplichte vragen heeft beantwoord en bewijs kan overleggen voor zijn antwoorden. Dat bewijs is het punt waar veel bedrijven struikelen: een hoge score invullen is één ding, het onderbouwen met documenten is iets anders.

Praktisch gezien is een bedrijf klaar wanneer:

  1. De BIA volledig is ingevuld en de score boven de 80 uitkomt
  2. Voor elk onderdeel met een hoge score documentatie beschikbaar is
  3. Het bedrijf de juridische verplichting heeft aanvaard om stakeholderbelangen mee te wegen in besluitvorming
  4. Er capaciteit is om het verificatieproces te doorlopen, wat gemiddeld zes tot twaalf maanden duurt

Een B-Corp readiness check Nederland helpt je om te bepalen waar je nu staat en wat de grootste kansen zijn om je score te verhogen. Het heeft weinig zin om het officiële aanvraagproces in te gaan als je nog niet weet welke onderdelen je sterk zijn en welke niet. Begin altijd met een nulmeting.

Wil je weten hoe klaar jouw bedrijf is voor certificering? Doe de gratis Certificering Readiness pre-scan. In tien minuten heb je een concreet beeld. Geen registratie, direct resultaat.

Frequently Asked Questions

Hoe lang duurt het om je governance-documentatie op orde te brengen?

Voor de meeste MKB-bedrijven kost het twee tot zes weken om de basisdocumentatie op orde te brengen, mits je er gericht tijd voor vrijmaakt. Denk aan het opstellen van een gedragscode, het aanpassen van statuten en het vastleggen van besluitvormingsprocessen. Je hoeft niet alles tegelijk te doen: begin met de documenten die de meeste punten opleveren in de BIA en bouw van daaruit verder.

Kan ik governance-punten verliezen als mijn beleid bestaat maar niet actief wordt nageleefd?

Ja, absoluut. B Lab beoordeelt tijdens de verificatie niet alleen of een beleid op papier staat, maar ook of het daadwerkelijk wordt toegepast. Een gedragscode die medewerkers nooit hebben gezien, of notulen die niet worden bijgehouden, leveren weinig of geen punten op. Zorg er daarom voor dat elk beleid aantoonbaar wordt gecommuniceerd, minimaal jaarlijks wordt besproken en indien mogelijk door medewerkers is ondertekend of bevestigd.

Moet ik een externe adviseur inhuren om mijn governance-score te verbeteren?

Dat is niet verplicht, maar kan wel tijdwinst opleveren, vooral als je niet weet waar je moet beginnen. Veel MKB-bedrijven slagen erin om hun governance-documentatie zelfstandig op te zetten met behulp van de BIA-vragenlijst als leidraad. Een adviseur is met name nuttig als je ook de andere pijlers wilt optimaliseren of als je het verificatieproces wilt versnellen.

Wat als mijn bedrijf geen formele raad van bestuur heeft — scoort dat automatisch lager?

Niet per se. B Corp erkent dat MKB-bedrijven anders zijn gestructureerd dan grote ondernemingen. Wat telt, is dat je kunt aantonen dat er toezicht is op duurzaamheidsprestaties en dat besluitvorming op een verantwoorde manier plaatsvindt, ook al is dat door één directeur of een klein managementteam. Documenteer wie welke verantwoordelijkheid draagt en hoe dat intern wordt gecommuniceerd, dan kun je ook zonder formele raad van bestuur solide scoren.

Hoe vaak moet ik mijn governance-documenten bijwerken na certificering?

B Corp vereist dat gecertificeerde bedrijven elke drie jaar een hercertificering doorlopen. Het is verstandig om je governance-documenten jaarlijks te reviewen en waar nodig bij te werken, zodat je niet voor verrassingen staat bij de volgende beoordelingsronde. Kleine updates, zoals een herziene gedragscode of een nieuw beloningsbeleid, zijn bovendien een goed moment om medewerkers opnieuw te betrekken en de betrokkenheid levend te houden.

Telt het mee als ik mijn duurzaamheidsprestaties alleen intern deel en niet publiekelijk publiceer?

Ja, interne transparantie telt ook mee, al levert externe publicatie doorgaans meer punten op. Als je jaarlijks een duurzaamheidsoverzicht deelt met je medewerkers en dat kunt aantonen via een e-mail, presentatie of vergadernotulen, erkent B Lab dat als een vorm van transparantie. Wil je maximaal scoren op dit onderdeel, overweeg dan om een eenvoudig publiek rapport of een pagina op je website toe te voegen met je belangrijkste prestaties.

Wat is de meest gemaakte fout bij het verbeteren van de governance-score?

De meest gemaakte fout is het opstellen van beleidsdocumenten vlak voor de aanvraag, zonder dat die beleid al in de praktijk is gebracht. B Lab kijkt tijdens verificatie naar implementatie en consistentie over tijd, niet alleen naar het bestaan van documenten. Begin daarom zo vroeg mogelijk met het vastleggen én toepassen van je governance-beleid, zodat je bij de aanvraag al een trackrecord kunt laten zien.

Related Articles