Wat moet ik doen als klanten vragen om mijn EcoVadis certificaat?

Patrick de Veer · 03 jul 2026

Als een klant vraagt om jouw EcoVadis-certificaat, dan is het antwoord simpel: je hebt er (nog) geen, maar je kunt er wel een aanvragen. EcoVadis is een externe beoordelingsorganisatie die bedrijven beoordeelt op duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Je kunt je alleen aanmelden als je door een klant of opdrachtgever bent uitgenodigd. Dit artikel legt uit wat zo’n beoordeling inhoudt, wat het kost, en wat je nodig hebt om goed voorbereid te starten.

Waarom vragen klanten om een EcoVadis certificaat?

Klanten vragen om een EcoVadis certificaat omdat ze verplicht zijn om de duurzaamheidsprestaties van hun leveranciers in kaart te brengen. Grote bedrijven, met name multinationals en beursgenoteerde ondernemingen, moeten steeds vaker aantonen dat hun hele toeleveringsketen voldoet aan ESG-normen. EcoVadis is daarvoor een veelgebruikte standaard omdat het onafhankelijk is en internationaal erkend wordt.

De druk achter deze vraag komt grotendeels vanuit Europese wetgeving. De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) verplichten grote bedrijven om inzicht te geven in de duurzaamheidsrisico’s in hun keten. Als jij een leverancier bent van zo’n bedrijf, ben jij onderdeel van die keten. Een EcoVadis-score is dan een manier waarop jouw klant dat inzicht kan aantonen richting zijn eigen toezichthouders, aandeelhouders of afnemers.

Kortom: de vraag om een EcoVadis certificaat is zelden persoonlijk. Het is een gevolg van toenemende regeldruk hoger in de keten die zich vertaalt naar jou als leverancier.

Wat wordt er precies beoordeeld in een EcoVadis certificering?

EcoVadis beoordeelt bedrijven op vier thema’s: milieu, arbeidsomstandigheden en mensenrechten, ethiek, en duurzame inkoop. Elk thema bevat meerdere subcriteria, en de weging verschilt per sector en bedrijfsgrootte. Het resultaat is een score van 0 tot 100, die wordt vertaald naar een medaille: bronze, silver, gold of platinum.

Wat EcoVadis beoordeelt is niet alleen wat je doet, maar ook wat je documenteert. Beleid, meetbare doelstellingen, concrete acties en de resultaten daarvan tellen allemaal mee. Je kunt goed bezig zijn op duurzaamheidsgebied, maar als je het niet kunt aantonen met documenten, telt het niet mee in de score.

De beoordeling is geen audit ter plaatse. EcoVadis werkt op basis van documenten die je zelf uploadt in hun platform. Een analist beoordeelt die documenten en stelt vragen als er iets onduidelijk is. Het proces is dus schriftelijk en documentgedreven.

Hoeveel tijd en geld kost een EcoVadis beoordeling voor een MKB-bedrijf?

Voor een MKB-bedrijf kost een EcoVadis beoordeling doorgaans tussen de 500 en 1.500 euro per jaar, afhankelijk van de bedrijfsgrootte. De tijdsinvestering voor een eerste beoordeling ligt realistisch gezien op twintig tot veertig uur, inclusief het verzamelen van documenten, het invullen van de vragenlijst en het uploaden van bewijsmateriaal.

Die tijdsinvestering is voor veel MKB-bedrijven de grootste uitdaging, niet de kosten. De vragenlijst is uitgebreid en vraagt om informatie die je misschien wel hebt, maar niet op een plek hebt staan. Denk aan energieverbruik, personeelsbeleid, leveranciersafspraken en governance-documenten. Als je die data niet gestructureerd bijhoudt, kost het zoeken en samenstellen veel tijd.

Bij een hernieuwde beoordeling (EcoVadis-scores zijn 12 maanden geldig) gaat het sneller, zeker als je het eerste jaar goed hebt gedocumenteerd wat je hebt ingediend.

Welke documenten heb je nodig om te starten met EcoVadis?

Om te starten met EcoVadis heb je documenten nodig die aantonen dat je beleid hebt, dat je dat beleid uitvoert en dat je de resultaten meet. Denk aan een milieu- of duurzaamheidsbeleid, een gedragscode of ethiekbeleid, gegevens over energieverbruik en CO2-uitstoot, en documenten over arbeidsomstandigheden en gelijke behandeling.

Een praktische startlijst bevat in elk geval:

Een schriftelijk duurzaamheids- of milieubeleid
Energieverbruiksdata (elektriciteit, gas, brandstof)
Een gedragscode of anti-corruptiebeleid
HR-documenten over arbeidsomstandigheden, verzuim en diversiteit
Informatie over hoe je leveranciers selecteert op duurzaamheid
Eventuele certificaten zoals ISO 14001, ISO 26000 of MVO Prestatieladder

Je hoeft niet alles perfect op orde te hebben voordat je begint. EcoVadis kijkt ook naar de mate van volwassenheid van je aanpak. Een bedrijf dat aantoont dat het bezig is met verbetering scoort al beter dan een bedrijf dat helemaal niets heeft vastgelegd.

Wat als je nog geen ESG-data hebt verzameld?

Als je nog geen ESG-data hebt verzameld, is het verstandig om eerst een nulmeting te doen voordat je de EcoVadis-vragenlijst invult. Zonder data weet je niet waar je staat, en vul je de vragenlijst in op basis van aannames. Dat leidt tot een lagere score én tot een moeilijkere verbeteringsaanpak achteraf.

Een nulmeting hoeft niet complex te zijn. Begin met de meest basale gegevens: hoeveel energie verbruik je, met hoeveel mensen werk je, wat zijn je inkooprelaties, en wat heb je al op papier staan over beleid en gedrag? Zelfs een eenvoudige inventarisatie geeft je een realistisch startpunt.

Veel MKB-bedrijven ontdekken bij zo’n inventarisatie dat ze meer doen dan ze dachten, maar dat ze het niet documenteren. Dat is het laaghangend fruit: zet op papier wat je al doet, en je verbetert je score zonder extra inspanningen op de werkvloer.

Wat is het verschil tussen EcoVadis en andere duurzaamheidscertificeringen?

Het belangrijkste verschil tussen EcoVadis en andere duurzaamheidscertificeringen is het doel en de doelgroep. EcoVadis is specifiek ontworpen voor gebruik in leveranciersketens: het is een beoordelingsinstrument dat grote bedrijven inzetten om hun leveranciers te screenen. B-Corp en de MVO Prestatieladder zijn certificeringen die je zelf initieert en die meer gericht zijn op je eigen identiteit als duurzaam bedrijf.

EcoVadis versus B-Corp

Een B-Corp certificering is een brede, onafhankelijke certificering die kijkt naar de totale maatschappelijke impact van een bedrijf, inclusief governance, werknemers, gemeenschap en milieu. Het B-Corp traject heeft een doorlooptijd van gemiddeld een tot twee jaar en vereist een minimale score van 80 punten op de B Impact Assessment. B-Corp is een keurmerk dat je als bedrijf actief nastreeft om je positie als verantwoorde onderneming te tonen. Een B-Corp readiness check in Nederland helpt je te bepalen hoe ver je nog van die drempel zit.

EcoVadis is sneller en minder diepgaand dan B-Corp, maar wordt vaker gevraagd door opdrachtgevers omdat het specifiek voor ketenscreening is gebouwd.

EcoVadis versus MVO Prestatieladder

De MVO Prestatieladder is een Nederlandse certificering die werkt met vijf niveaus van duurzaamheidsvolwassenheid. Het is een auditgedreven certificering waarbij een externe auditor bij je langskomt. De MVO Prestatieladder is populair in sectoren zoals bouw, infra en zorg, en wordt soms gevraagd bij aanbestedingen. EcoVadis werkt documentgedreven en is internationaler van opzet.

Als je zowel een EcoVadis-score als een B-Corp of MVO Prestatieladder-certificering overweegt, is het goed om te weten dat de documentatie voor EcoVadis grotendeels ook bruikbaar is voor de andere trajecten. Goede ESG-data is herbruikbaar.

Hoe verbeter je je EcoVadis score na een eerste beoordeling?

Na een eerste EcoVadis beoordeling ontvang je een gedetailleerd scorecardrapport met verbeterpunten per thema. De meest effectieve manier om je EcoVadis score te verbeteren is gericht werken aan de thema’s waar je het laagst scoort, en dat aantonen met nieuwe of verbeterde documenten bij de volgende beoordeling.

Concrete stappen om je score te verhogen:

Analyseer het scorecardrapport en identificeer de drie thema’s met de laagste scores
Stel schriftelijk beleid op voor de onderdelen waar je dat nog niet had
Verzamel meetbare data over je prestaties, zoals energieverbruik, afvalcijfers of verzuimpercentages
Documenteer verbeteracties die je hebt genomen, inclusief data en resultaten
Kijk naar leveranciersbeheer, want dit onderdeel wordt door veel MKB-bedrijven onderschat

Het verschil tussen een bronze en een silver medaille zit vaak niet in wat je doet, maar in hoe goed je het vastlegt. Bedrijven die hun duurzaamheidsdata structureel bijhouden, zien hun score bij elke hernieuwde beoordeling verbeteren zonder dat ze grote operationele veranderingen hoeven door te voeren.

Wil je weten hoe klaar jouw bedrijf is voor een certificering als EcoVadis of B-Corp? Doe de gratis Certificering Readiness pre-scan. In tien minuten heb je een concreet beeld. Geen registratie, direct resultaat.

Frequently Asked Questions

Kan ik me zelf aanmelden bij EcoVadis zonder uitnodiging van een klant?

Nee, EcoVadis werkt uitsluitend op uitnodiging. Je kunt je alleen registreren als een klant of opdrachtgever jou heeft uitgenodigd via hun platform. Ontvang je een uitnodiging, dan krijg je een e-mail met een unieke link om je account aan te maken. Heb je nog geen uitnodiging ontvangen maar verwacht je die binnenkort? Dan kun je alvast beginnen met het verzamelen van de benodigde documenten, zodat je direct van start kunt zodra de uitnodiging binnenkomt.

Wat gebeurt er als mijn EcoVadis-score te laag is voor mijn klant?

Een lage score betekent niet automatisch dat je de opdracht verliest. Veel klanten gebruiken de EcoVadis-score als startpunt voor een verbetergesprek, niet als harde drempeleis. Bespreek met je klant welke minimale score of medaille zij verwachten, en vraag of er een redelijke termijn is waarbinnen je die kunt behalen. Gebruik het scorecardrapport vervolgens als concrete routekaart: het laat precies zien op welke thema's winst te behalen valt.

Hoe lang duurt het voordat je je EcoVadis-score ontvangt na het indienen van documenten?

Na het indienen van je documenten duurt de beoordeling door een EcoVadis-analist doorgaans vier tot zes weken. In drukke periodes kan dit oplopen tot acht weken. Tijdens de beoordelingsperiode kan de analist aanvullende vragen stellen of om extra documentatie vragen, wat de doorlooptijd kan verlengen. Houd hier rekening mee als je klant een deadline heeft gesteld voor het aanleveren van je score.

Moet elke vestiging of dochteronderneming van ons bedrijf apart beoordeeld worden?

EcoVadis beoordeelt in de meeste gevallen de juridische entiteit die door de klant is uitgenodigd. Als je meerdere vestigingen of dochterondernemingen hebt, kan het zijn dat elke entiteit apart beoordeeld moet worden, afhankelijk van hoe de klant de uitnodiging heeft ingericht. Controleer bij ontvangst van de uitnodiging goed op welke entiteit deze betrekking heeft, en stem indien nodig af met je klant of een gecombineerde beoordeling mogelijk is.

Zijn onze EcoVadis-documenten en scores zichtbaar voor andere bedrijven dan de uitnodigende klant?

Je EcoVadis-score en documenten zijn standaard alleen zichtbaar voor de klant die jou heeft uitgenodigd. Je kunt er echter zelf voor kiezen om je scorecard te delen met andere bedrijven via het EcoVadis-platform, bijvoorbeeld als meerdere klanten om een beoordeling vragen. Een bestaande score is tot 12 maanden herbruikbaar, wat betekent dat je dezelfde beoordeling aan meerdere klanten kunt tonen zonder opnieuw het volledige proces te doorlopen.

Welke veelgemaakte fouten moet ik vermijden bij mijn eerste EcoVadis-inzending?

De meest gemaakte fout is het uploaden van documenten die wel relevant zijn, maar niet expliciet ingaan op de gevraagde subcriteria. EcoVadis-analisten beoordelen documenten op specifieke trefwoorden en inhoudelijke elementen, dus een algemeen jaarverslag zonder duidelijke ESG-paragrafen scoort minder goed dan een beknopt maar gericht beleidsdocument. Andere veelgemaakte fouten zijn: documenten uploaden zonder datum of handtekening, geen meetbare doelstellingen opnemen in je beleid, en het onderdeel duurzame inkoop overslaan omdat men denkt dat dit alleen voor grote bedrijven relevant is.

Kan ik een externe consultant inschakelen om mij te helpen bij de EcoVadis-beoordeling, en is dat de moeite waard?

Ja, er zijn gespecialiseerde consultants en bureaus die MKB-bedrijven begeleiden bij het EcoVadis-traject, van documentvoorbereiding tot het invullen van de vragenlijst. Of dat de moeite waard is, hangt af van je interne capaciteit en het belang van de opdracht. Voor bedrijven die weinig tijd hebben of waarbij een specifieke medaille commercieel cruciaal is, kan begeleiding de tijdsinvestering aanzienlijk verkorten en de score verhogen. Wil je eerst weten hoe ver je zelf al bent? Doe de gratis Certificering Readiness pre-scan op Greenaumatic.com als vertrekpunt.