Welke quick wins zijn er om snel mijn EcoVadis score te verhogen?

Patrick de Veer · 27 jul 2026

De snelste manier om je EcoVadis-score te verhogen is door ontbrekende documentatie aan te leveren voor beleid dat je al hebt, maar nog niet hebt ingediend. Veel bedrijven laten punten liggen, niet omdat ze slecht presteren, maar omdat ze hun bestaande maatregelen niet goed hebben gedocumenteerd. Daarnaast wegen milieu en arbeidsomstandigheden het zwaarst mee in de score, dus daar haal je de meeste winst. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het verbeteren van je EcoVadis-score, van documentatie tot doorlooptijd.

Welke onderdelen van EcoVadis wegen het zwaarst mee in de score?

EcoVadis beoordeelt vier categorieën: milieu, arbeidsomstandigheden en mensenrechten, ethiek en duurzame inkoop. Milieu en arbeidsomstandigheden wegen elk het zwaarst mee, samen goed voor het grootste deel van je totaalscore. De exacte weging verschilt per sector, maar voor de meeste MKB-bedrijven geldt dat je hier de meeste punten kunt winnen of verliezen.

Binnen milieu kijkt EcoVadis naar energieverbruik, CO2-uitstoot, afvalbeheer en watergebruik. Je hoeft geen perfecte duurzaamheidsprestaties te hebben om hier goed te scoren. Wat telt, is dat je een beleid hebt, dat je het uitvoert en dat je kunt aantonen hoe je prestaties zich ontwikkelen. Een eenvoudig energiebeleid met meetbare doelen levert al punten op.

Arbeidsomstandigheden en mensenrechten omvatten gezondheid en veiligheid op de werkvloer, arbeidsrechten, diversiteit en opleiding. Ook hier geldt: beleid vastleggen en aantonen dat je het actief toepast, weegt zwaarder dan perfecte cijfers.

Ethiek gaat over anticorruptiebeleid, transparantie en bedrijfscultuur. Dit onderdeel weegt minder zwaar, maar is wel relatief eenvoudig te scoren met de juiste documenten. Duurzame inkoop ten slotte richt zich op hoe je omgaat met je leveranciers. Voor veel MKB-bedrijven is dit het onderdeel waar de minste documentatie beschikbaar is, terwijl er met beperkte inspanning al snel winst te behalen valt.

Welke documentatie levert direct de meeste scorepunten op?

De documenten die direct de meeste scorepunten opleveren, zijn een schriftelijk milieubeleid, een arbo- of gezondheids- en veiligheidsbeleid, een anticorruptiebeleid en een gedragscode voor leveranciers. Dit zijn de basisvereisten die EcoVadis verwacht en die veel bedrijven al gedeeltelijk hebben, maar niet formeel hebben vastgelegd.

Concreet betekent dit: zorg dat je beleidsdocumenten gedateerd en ondertekend zijn door het management, dat ze specifieke doelen bevatten en dat ze aantoonbaar worden gecommuniceerd binnen de organisatie. Een document dat alleen op papier bestaat, maar nooit is gedeeld of toegepast, scoort minder dan een eenvoudig maar actief gebruikt beleid.

Andere documenten die snel punten opleveren, zijn trainingsregistraties van medewerkers, een overzicht van je energieverbruik of CO2-uitstoot, en bewijs van audits of interne controles. Je hoeft niet alles tegelijk te hebben. Begin met de documenten die aansluiten bij wat je al doet en leg die vast in een formaat dat EcoVadis accepteert.

Hoe snel kan een EcoVadis score stijgen na verbeteringen?

Als je verbeteringen doorvoert en de bijbehorende documentatie aanlevert bij een nieuwe beoordeling, kan je score bij de volgende evaluatie al significant stijgen. EcoVadis beoordeelt gemiddeld een keer per jaar, maar je kunt ook een tussentijdse herbeoordeling aanvragen als je substantiële verbeteringen hebt doorgevoerd.

In de praktijk zien bedrijven die gericht ontbrekende documentatie aanleveren scoreverbeteringen van tien tot twintig punten bij de eerstvolgende beoordeling. Dat klinkt als veel, maar het is realistisch als je bedenkt dat veel bedrijven al goed presteren op de inhoud, maar dat simpelweg niet hebben gedocumenteerd.

Structurele verbeteringen, zoals het implementeren van een nieuw milieumanagementsysteem of het starten met CO2-metingen, kosten meer tijd maar leveren op langere termijn stabielere scorewinst op. De combinatie van snelle documentatieverbeteringen en stapsgewijze operationele verbeteringen is de meest effectieve aanpak.

Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het invullen van de EcoVadis-vragenlijst?

De meest gemaakte fout is het uploaden van documenten zonder te controleren of ze voldoen aan de eisen van EcoVadis. Een beleidsdocument zonder datum, zonder handtekening van het management of zonder specifieke doelen wordt lager gewaardeerd dan een document dat aan alle formele criteria voldoet.

Andere veelvoorkomende fouten zijn:

Vragen overslaan omdat je denkt dat ze niet op jouw bedrijf van toepassing zijn, terwijl een goed onderbouwde uitleg van waarom iets niet relevant is ook punten oplevert
Documenten indienen die intern zijn maar nooit zijn gecommuniceerd aan medewerkers of leveranciers
Geen onderscheid maken tussen wat je bedrijf doet en wat je aantoonbaar doet. EcoVadis beoordeelt bewijs, niet intenties
Te laat beginnen met het verzamelen van documentatie, waardoor je onder tijdsdruk werkt en fouten maakt
De vragenlijst invullen zonder eerst te begrijpen welke thema’s voor jouw sector het zwaarst wegen

Een zorgvuldige voorbereiding waarbij je per categorie inventariseert wat je al hebt en wat je nog moet aanmaken, bespaart veel tijd en levert een betere score op.

Welke gratis of goedkope maatregelen verbeteren de EcoVadis score het snelst?

De snelste en goedkoopste manier om je EcoVadis-score te verbeteren is het formaliseren van bestaand beleid. Als je al rekening houdt met veiligheid op de werkvloer, al selectief inkoopt of al energie bespaart, maar dit nergens schriftelijk hebt vastgelegd, dan is dat je eerste stap. Beleid opstellen kost tijd, maar nauwelijks geld.

Andere concrete maatregelen die snel resultaat geven zonder grote investering:

Stel een eenvoudig anticorruptiebeleid op en laat het ondertekenen door de directie
Stuur een korte gedragscode naar je belangrijkste leveranciers en bewaar de bevestigingen
Begin met het bijhouden van energieverbruik, ook als je nog geen doelen hebt gesteld
Registreer bestaande trainingen en toolboxmeetings zodat je bewijs hebt van je opleidingsinspanningen
Publiceer een kort duurzaamheidsstatement op je website of in je jaarverslag

Geen van deze maatregelen vereist een groot budget. Ze vereisen wel discipline en consistentie. Zorg dat wat je op papier zet ook overeenkomt met wat je in de praktijk doet, want EcoVadis verifieert dit actief.

Wanneer is een EcoVadis score goed genoeg voor klanten en aanbestedingen?

Een EcoVadis-score van vijftig of hoger (Silver) is voor de meeste aanbestedingen en klantverzoeken voldoende. Grote opdrachtgevers, met name in de automotive, retail en publieke sector, stellen steeds vaker een minimale EcoVadis-score als voorwaarde. Silver is daarin de meest gevraagde drempel.

Of een score goed genoeg is, hangt af van de sector en de specifieke klant. Sommige opdrachtgevers vragen alleen om een ingevulde vragenlijst zonder minimumscore. Anderen eisen Gold of hoger. Vraag bij je klant of in de aanbestedingsdocumenten altijd op welke drempel zij hanteren voordat je je voorbereiding richt op een specifiek scoreniveau.

Voor MKB-bedrijven die voor het eerst worden beoordeeld, is een score tussen de veertig en vijftig realistisch als startpunt, zeker als je documentatie nog niet volledig op orde is. Met gerichte verbeteringen is Silver bij de volgende beoordeling haalbaar. Richt je niet op een perfecte score, maar op een score die past bij de eisen van jouw markt en klanten.

Wil je weten hoe klaar jouw bedrijf is voor een certificering? Doe de gratis Certificering Readiness pre-scan. In tien minuten heb je een concreet beeld. Geen registratie, direct resultaat.

Frequently Asked Questions

Hoe verschilt de EcoVadis-beoordeling per sector en moet ik daar rekening mee houden?

Ja, absoluut. EcoVadis past de weging van categorieën aan op basis van je sector, bedrijfsgrootte en geografische locatie. Een productiebedrijf krijgt bijvoorbeeld een zwaarder gewicht op milieu dan een dienstverlenend bedrijf. Bekijk daarom altijd eerst het sectorspecifieke scorecard-overzicht van EcoVadis voordat je begint met documentatie verzamelen, zodat je je inspanningen richt op de thema's die voor jouw situatie het meeste gewicht hebben.

Kan ik mijn EcoVadis-score verbeteren zonder een duurzaamheidsmanager in dienst te hebben?

Dat kan zeker. Veel MKB-bedrijven behalen een Silver-score zonder een dedicated duurzaamheidsmedewerker. Het helpt om één persoon intern verantwoordelijk te maken voor de coördinatie, ook als dat maar een deel van zijn of haar takenpakket is. Externe consultants of gespecialiseerde tools kunnen het proces verder stroomlijnen, maar de kern van een goede score zit in het vastleggen en communiceren van wat je al doet, niet in het aannemen van extra personeel.

Wat moet ik doen als EcoVadis mijn ingediende documenten afwijst of als onvoldoende beoordeelt?

EcoVadis geeft in het feedbackrapport aan waarom een document niet of lager is gewaardeerd. Lees dit rapport zorgvuldig en let op ontbrekende elementen zoals een datum, managementhandtekening of concrete doelstellingen. Je kunt bij de volgende beoordelingsronde verbeterde versies indienen. Gebruik de tussenliggende periode om je documenten te herzien en te zorgen dat ze aantoonbaar zijn geïmplementeerd binnen je organisatie.

Hoe ga ik om met EcoVadis-vragen over onderwerpen die écht niet van toepassing zijn op mijn bedrijf?

Sla deze vragen niet zomaar over. EcoVadis biedt de mogelijkheid om aan te geven dat een thema niet relevant is voor jouw bedrijfsactiviteiten, maar dat vergt een duidelijke onderbouwing. Schrijf een korte, zakelijke uitleg waarom het thema niet van toepassing is, bijvoorbeeld omdat je geen productielocaties hebt of geen gevaarlijke stoffen gebruikt. Een goed gemotiveerde niet-van-toepassing-verklaring levert meer op dan een blanco antwoord.

Hoe betrek ik mijn leveranciers bij het verbeteren van mijn EcoVadis-score voor duurzame inkoop?

Begin met het opstellen van een eenvoudige gedragscode voor leveranciers en stuur deze toe aan je belangrijkste leveranciers met een verzoek om bevestiging van ontvangst. Bewaar alle reacties als bewijs. Voor een hogere score kun je ook een korte zelfevaluatie of vragenlijst bij leveranciers uitzetten over hun duurzaamheidspraktijken. Je hoeft niet alle leveranciers tegelijk aan te pakken; begin met de leveranciers die het grootste risico of de grootste inkoopwaarde vertegenwoordigen.

Is een EcoVadis-certificering ook zinvol als mijn klanten er nog niet om vragen?

Ja, ook proactief investeren in een EcoVadis-score heeft strategische waarde. Steeds meer grote opdrachtgevers, zeker in Europa, voegen duurzaamheidseisen toe aan hun inkoopbeleid, en een bestaande score geeft je een voorsprong wanneer die eis er wél komt. Bovendien dwingt het proces je om je eigen duurzaamheidspraktijken te structureren en te documenteren, wat intern ook waarde heeft voor risicobeheer en bedrijfscontinuïteit.

Hoe houd ik mijn EcoVadis-score op peil na de eerste succesvolle beoordeling?

Behandel EcoVadis niet als een eenmalig project, maar als een doorlopend proces. Zorg dat beleidsdocumenten jaarlijks worden herzien en opnieuw ondertekend, dat trainingsregistraties actueel blijven en dat je energieverbruik en CO2-data consequent worden bijgehouden. Plan elk jaar een interne reviewmoment voorafgaand aan je EcoVadis-verlenging, zodat je op tijd eventuele hiaten kunt dichten en niet onder tijdsdruk documenten moet aanmaken.