Welke duurzaamheidscriteria tellen mee bij aanbestedingen?

Bij aanbestedingen tellen steeds meer duurzaamheidscriteria mee, onderverdeeld in milieu-, sociale en governance-aspecten. Aanbestedende organisaties beoordelen bedrijven op CO2-uitstoot, energieverbruik, arbeidsomstandigheden, transparantie en ethische bedrijfspraktijken. Deze criteria worden vaak gekoppeld aan puntentoekenning en kunnen doorslaggevend zijn voor de gunning.

Welke milieucriteria spelen een rol bij aanbestedingen?

Milieucriteria in aanbestedingen richten zich hoofdzakelijk op CO2-uitstoot, energieverbruik, afvalreductie en watergebruik. Aanbestedende organisaties vragen steeds vaker om concrete plannen voor emissiereductie, het gebruik van hernieuwbare energie en circulaire-economieprincipes in je bedrijfsvoering.

De belangrijkste milieucriteria die je tegenkomt, zijn:

• Carbon footprint en klimaatdoelen: Je moet kunnen aantonen hoeveel CO2 je uitstoot en welke maatregelen je neemt om dit te verminderen.
• Energiemanagement: Gebruik van groene stroom, energiebesparende maatregelen en energielabels van gebouwen.
• Afval en circulaire economie: Afvalscheiding, hergebruik van materialen en samenwerking met circulaire leveranciers.
• Duurzaam transport: Elektrische voertuigen, route-optimalisatie en stimulering van het gebruik van het openbaar vervoer.
• Watergebruik en -kwaliteit: Waterbesparende maatregelen en het voorkomen van vervuiling.

Deze criteria worden vaak gekoppeld aan certificeringen zoals ISO 14001 voor milieumanagementsystemen. Je kunt verwachten dat aanbestedende organisaties vragen naar je milieubeleid, concrete doelstellingen en meetbare resultaten uit het verleden.

Hoe worden sociale criteria beoordeeld in aanbestedingsprocessen?

Sociale criteria beoordelen hoe je omgaat met arbeidsomstandigheden, diversiteit, lokale werkgelegenheid en ketentransparantie. Aanbestedende organisaties willen weten of je een verantwoordelijke werkgever bent en bijdraagt aan maatschappelijke doelen zoals inclusiviteit en lokale economische ontwikkeling.

De sociale aspecten waarop je wordt beoordeeld, omvatten:

• Arbeidsomstandigheden en veiligheid: Veiligheidsprotocollen, ziekteverzuim, arbeidstijden en werkdruk.
• Diversiteit en inclusie: Gelijke kansen, de verhouding tussen vrouwen en mannen in leidinggevende functies en beleid tegen discriminatie.
• Lokale werkgelegenheid: Aantal lokale medewerkers, stages en traineeships voor jongeren uit de regio.
• Ontwikkeling en welzijn: Scholingsmogelijkheden, mentale gezondheid en werk-privébalans.
• Ketentransparantie: Controle op arbeidsomstandigheden bij leveranciers en onderaannemers.

Veel aanbestedingen vragen om concrete voorbeelden van hoe je bijdraagt aan sociale doelen. Dit kan variëren van het bieden van leerwerkplekken tot samenwerking met sociale werkplaatsen. Je moet kunnen aantonen dat sociale verantwoordelijkheid onderdeel is van je dagelijkse bedrijfsvoering en niet alleen op papier staat.

Wat zijn de belangrijkste governance-eisen bij duurzame aanbestedingen?

Governance-eisen richten zich op transparantie, compliance en ethische bedrijfspraktijken. Aanbestedende organisaties willen zekerheid dat je betrouwbaar bent, je aan alle regels houdt en open communiceert over je duurzaamheidsinspanningen. Dit omvat zowel interne processen als externe rapportage.

De belangrijkste governance-aspecten zijn:

• Transparantie en rapportage: Regelmatige duurzaamheidsrapportages en openheid over doelen en resultaten.
• Compliance en wetgeving: Naleving van milieu-, arbeids- en veiligheidswetgeving.
• Ethische bedrijfsvoering: Anticorruptiebeleid, eerlijke concurrentie en integer handelen.
• Risicomanagement: Identificatie van duurzaamheidsrisico’s en maatregelen om deze te beheersen.
• Stakeholder engagement: Betrokkenheid van medewerkers, klanten en de omgeving bij duurzaamheidsinitiatieven.

Governance gaat verder dan alleen het hebben van beleid. Je moet kunnen aantonen dat er daadwerkelijk wordt gestuurd op duurzaamheid, dat er verantwoordelijkheden zijn belegd en dat er regelmatig wordt geëvalueerd. Veel aanbestedende organisaties vragen naar je organisatiestructuur voor duurzaamheid en hoe deze is verankerd in je bedrijfsstrategie.

Hoe kun je als mkb-bedrijf voldoen aan duurzaamheidscriteria in aanbestedingen?

Als mkb-bedrijf begin je met het in kaart brengen van je huidige duurzaamheidsprestaties en het opstellen van een concreet verbeterplan. Focus op de criteria die het meest relevant zijn voor jouw sector en investeer in dataverzameling en certificering. Duurzaam ondernemen wordt steeds belangrijker, dus zie dit als een investering in je toekomstige concurrentiepositie.

Praktische stappen die je kunt nemen:

• Start met een duurzaamheidsscan: Breng je huidige impact in kaart op milieu-, sociale en governance-gebieden.
• Stel concrete doelen: Bepaal meetbare doelstellingen voor de komende jaren, bijvoorbeeld CO2-reductie of lokale inkoop.
• Investeer in dataverzameling: Zorg voor betrouwbare data over energieverbruik, afval, medewerkers en leveranciers.
• Overweeg relevante certificeringen: ISO 14001 voor milieu, ISO 45001 voor veiligheid of de MVO Prestatieladder.
• Betrek je team: Maak duurzaamheid onderdeel van ieders takenpakket en zorg voor bewustwording.

Het belangrijkste is dat je begint, ook al zijn je stappen klein. Veel aanbestedende organisaties waarderen een eerlijke aanpak waarbij je duidelijk bent over waar je staat en welke stappen je gaat zetten. Duurzaam ondernemen is een reis, geen eindpunt. Werk samen met andere mkb-bedrijven of brancheverenigingen om kennis te delen en kosten te delen voor certificeringen of tools.

Welke documentatie heb je nodig om duurzaamheidscriteria aan te tonen?

Voor het aantonen van duurzaamheidscriteria heb je beleidsdocumenten, meetgegevens, certificaten en rapportages nodig. Aanbestedende organisaties vragen om bewijs dat je claims kunt onderbouwen met concrete data en externe validatie. Zorg dat je documentatie actueel is en regelmatig wordt bijgewerkt.

De belangrijkste documentatie omvat:

• Beleid en procedures: Milieu-, arbo- en integriteitsbeleid met concrete doelstellingen en maatregelen.
• Certificaten en vergunningen: ISO-certificeringen, milieuvergunningen en branchespecifieke keurmerken.
• Meetgegevens en KPI’s: Energieverbruik, CO2-uitstoot, afvalproductie en sociale indicatoren.
• Duurzaamheidsrapportages: Jaarlijkse overzichten van prestaties en voortgang op doelstellingen.
• Leveranciersovereenkomsten: Contracten waarin duurzaamheidseisen voor toeleveranciers zijn opgenomen.

Zorg ervoor dat je documentatie een samenhangend verhaal vertelt. Aanbestedende organisaties willen zien dat duurzaamheid geïntegreerd is in je bedrijfsvoering en niet alleen bestaat uit losse initiatieven. Houd je gegevens bij in een systeem dat rapportage vergemakkelijkt en zorg voor een vast aanspreekpunt binnen je organisatie voor duurzaamheidsvragen.

Bij GreenAumatic helpen wij mkb-bedrijven om hun duurzaamheidsdata te verzamelen en om te zetten in professionele rapporten die voldoen aan de eisen van aanbestedingen. Ons Bridge-platform koppelt automatisch met je bestaande systemen en zorgt ervoor dat je altijd actuele gegevens hebt om je duurzaamheidsprestaties aan te tonen.