7 stappen om je bedrijf voor te bereiden op B-Corp

Patrick de Veer · 27 jun 2026

B-Corp certificering is een van de meest erkende keurmerken voor bedrijven die aantonen dat ze goed zijn voor mensen, de planeet én hun omgeving. Om gecertificeerd te worden, moet je minimaal 80 punten halen op de Business Impact Assessment (BIA) van B Lab. Dat klinkt overzichtelijk, maar de voorbereiding vraagt wel degelijk om een gestructureerde aanpak. Deze zeven stappen helpen je om dat proces concreet en beheersbaar te maken.

Wat B-Corp certificering écht van je vraagt

B-Corp is geen marketinglabel dat je aanvraagt met een mooi verhaal. Het is een grondige beoordeling van hoe je bedrijf daadwerkelijk opereert: van je arbeidsomstandigheden en milieuprestaties tot je leveranciersketen en bestuursvorm. De BIA meet je prestaties op vijf categorieën: Governance, Medewerkers, Gemeenschap, Milieu en Klanten. Elk onderdeel vraagt om concrete bewijsvoering, niet om intenties.

Wat veel bedrijven verrast: het gaat niet alleen om wat je doet, maar ook om wat je kunt aantonen. Beleid zonder documentatie telt niet mee. Data zonder structuur leveren geen punten op. De voorbereiding is daardoor net zo belangrijk als de certificering zelf. Wie die voorbereiding serieus neemt, staat straks veel sterker, ongeacht of je ook een vergelijkbaar traject doorloopt voor een B-Corp readiness check of een EcoVadis-beoordeling.

Stap 1: Voer een nulmeting uit op de vijf BIA-categorieën

Begin met weten waar je staat. Dat klinkt logisch, maar veel bedrijven slaan deze stap over en duiken meteen in de BIA-tool. Het gevolg: ze raken overweldigd door de hoeveelheid vragen en weten niet waar ze prioriteit aan moeten geven.

Een nulmeting geeft je een eerlijk startpunt. Ga per BIA-categorie na welke informatie je al beschikbaar hebt, welke processen je al hebt vastgelegd en waar de witte vlekken zitten. Denk aan: heb je een CO2-registratie? Is je personeelsbeleid gedocumenteerd? Zijn er afspraken met leveranciers over gedragscodes?

Deze inventarisatie hoeft niet perfect te zijn. Het doel is inzicht, geen eindoordeel. Gebruik de uitkomst als kompas voor de stappen die volgen.

Stap 2: Identificeer je sterkste en zwakste onderdelen

Op basis van je nulmeting kun je snel zien waar je al sterk staat en waar de grootste verbeterpotentie zit. Dit helpt je om slimmer te prioriteren in de aanloop naar je certificering.

Bedrijven met een sterk HR-beleid scoren vaak goed op de categorie Medewerkers, maar laten punten liggen op Milieu of Governance. Het omgekeerde geldt ook. Door je sterktes en zwaktes vroeg in kaart te brengen, kun je je energie richten op de onderdelen die het meeste verschil maken voor je eindscore.

Houd er rekening mee dat sommige categorieën meer punten waard zijn dan andere, afhankelijk van je sector en bedrijfsgrootte. Dat maakt gerichte prioritering extra waardevol. Dit geldt trouwens ook als je werkt aan het verbeteren van je EcoVadis-score, waarbij vergelijkbare categorieën een rol spelen.

Stap 3: Vertaal beleid naar aantoonbaar beleid

Veel MKB-bedrijven doen al veel goeds, maar hebben dat nergens vastgelegd. Informele afspraken, mondelinge toezeggingen, gewoontes die iedereen kent maar niemand heeft opgeschreven: het telt niet mee in de BIA als je het niet kunt bewijzen.

Stap drie is dan ook simpel: schrijf op wat je al doet. Maak van je informele diversiteitsbeleid een officieel document. Leg je inkoopprincipes vast in een leverancierscode. Beschrijf hoe je omgaat met klachten, privacy of energieverbruik.

Dit hoeft geen bureaucratisch proces te worden. Een helder, eerlijk document van één A4 is vaak al voldoende om punten te verdienen. De sleutel is consistentie: beleid dat je beschrijft, moet ook herkenbaar zijn in hoe je bedrijf dagelijks werkt.

Stap 4: Richt je dataverzameling structureel in

B-Corp vraagt om data, niet om schattingen. Energieverbruik, watergebruik, personeelsverloop, loonkloof, CO2-uitstoot: je hebt cijfers nodig die je kunt onderbouwen en herhalen. Dat vraagt om een structurele aanpak, geen eenmalige exercitie.

Kijk welke data je al verzamelt via je bestaande systemen, zoals je boekhoudsoftware, HR-systeem of logistieke tools. Veel informatie is er al, maar staat verspreid over verschillende plekken. Door die data samen te brengen en op een vaste plek bij te houden, bouw je een betrouwbare basis op voor je rapportage.

Plan ook een ritme in: wie verzamelt welke data, hoe vaak en waar wordt het opgeslagen? Een simpele structuur die je consequent bijhoudt, is veel meer waard dan een perfecte opzet die na drie maanden wordt losgelaten.

Stap 5: Betrek medewerkers en leveranciers actief

B-Corp beoordeelt je als organisatie, inclusief de mensen en partijen om je heen. Medewerkers spelen een grote rol in de categorie Medewerkers, maar ook in Governance en Gemeenschap. Leveranciers zijn relevant voor de categorie Milieu en Gemeenschap.

Betrek je team vroeg in het proces. Leg uit wat B-Corp is, waarom je dit traject aangaat en wat er van hen gevraagd wordt. Medewerkers die begrijpen waar het om gaat, zijn bereid om informatie aan te leveren en beleid te volgen. Dat maakt je voorbereiding veel soepeler.

Neem ook je belangrijkste leveranciers mee. Vraag naar hun duurzaamheidsbeleid, hun arbeidsomstandigheden en hun milieuprestaties. Je hoeft niet te eisen dat zij ook B-Corp worden, maar je moet wel kunnen aantonen dat je bewuste keuzes maakt in je keten.

Stap 6: Doe een proefrun met de officiële BIA-tool

De BIA-tool van B Lab is gratis toegankelijk en je kunt hem zo vaak invullen als je wilt. Gebruik dat in je voordeel. Doe een eerste proefrun zodra je de nulmeting en documentatie op orde hebt, en kijk welke score je haalt.

Een proefrun geeft je drie dingen: inzicht in welke vragen je nog niet kunt beantwoorden, een realistisch beeld van je huidige score en een lijst van concrete verbeterpunten voor de komende maanden. Behandel het als een oefening, niet als een eindexamen.

Herhaal de proefrun na elke significante verbetering in je beleid of dataverzameling. Zo zie je je voortgang en weet je wanneer je klaar bent voor de officiële verificatiefase. Voor wie ook werkt aan het verbeteren van een EcoVadis-score voor het MKB, is deze iteratieve aanpak evengoed van toepassing.

Stap 7: Plan de verificatiefase en houd documentatie klaar

Als je proefrunscore consistent boven de 80 punten uitkomt, is het tijd om de officiële aanvraag in te dienen. Maar de voorbereiding stopt daar niet. Na de aanvraag volgt een verificatiefase waarin B Lab je antwoorden controleert en om bewijsmateriaal vraagt.

Zorg dat je documentatie op orde is voordat je de aanvraag indient. Dat betekent: beleidsdocumenten, data-exports, contracten met leveranciers, notulen van bestuursvergaderingen en andere relevante bewijsstukken. Organiseer dit per BIA-categorie, zodat je snel kunt reageren op vragen van de verificateur.

Plan ook de tijd en capaciteit die de verificatiefase vraagt. Afhankelijk van de complexiteit van je organisatie kan dit enkele weken tot maanden duren. Wie dat van tevoren inplant, voorkomt onnodige vertraging vlak voor de finish.

Van voorbereiding naar certificering: de volgende stap

B-Corp voorbereiden is geen sprint, maar een gestructureerd proces dat je stap voor stap kunt doorlopen. Wie begint met een eerlijke nulmeting, zijn documentatie op orde brengt en data structureel bijhoudt, legt een stevige basis, of je nu mikt op B-Corp, een betere EcoVadis-score of een andere erkende certificering.

Wij zien bij GreenAumatic dat veel bedrijven al verder zijn dan ze denken. Ze doen al veel goeds, maar hebben geen overzicht van waar ze staan. Dat overzicht is precies het startpunt dat je nodig hebt om dit traject zelfverzekerd aan te gaan.

Wil je weten hoe klaar jouw bedrijf is voor een certificering? Doe de gratis Certificering Readiness pre-scan. In tien minuten heb je een concreet beeld. Geen registratie, direct resultaat.

Frequently Asked Questions

Hoe lang duurt het gemiddeld om je voor te bereiden op een B-Corp certificering?

De voorbereidingstijd verschilt sterk per bedrijf, maar reken gemiddeld op 12 tot 24 maanden voor een MKB-bedrijf dat vanaf nul begint. Bedrijven die al sterke documentatie en dataverzameling hebben, kunnen dit terugbrengen tot 6 tot 12 maanden. De verificatiefase zelf duurt daarna nog eens enkele maanden, afhankelijk van de complexiteit van je organisatie en de werkdruk bij B Lab.

Wat als ik de 80 punten niet haal bij mijn eerste proefrun in de BIA-tool?

Dat is volkomen normaal en juist de reden waarom een proefrun zo waardevol is. Analyseer welke categorieën het meeste ruimte voor verbetering bieden en focus je verbeteracties daar. Veel bedrijven doen meerdere proefrondes over een periode van zes tot twaalf maanden voordat ze de officiële aanvraag indienen. Er is geen limiet op het aantal keren dat je de BIA-tool kunt invullen, dus gebruik die vrijheid volop.

Moet mijn hele leveranciersketen duurzaam zijn om B-Corp te worden?

Nee, je hoeft niet te eisen dat al je leveranciers zelf gecertificeerd of volledig duurzaam zijn. B-Corp beoordeelt of jij bewuste en verantwoorde keuzes maakt in je keten: stel je vragen aan leveranciers, heb je een leverancierscode en weeg je duurzaamheid mee in inkoopbeslissingen? Het gaat om aantoonbare inspanning en een structurele aanpak, niet om perfectie in de hele keten.

Wat zijn de meest voorkomende fouten die bedrijven maken tijdens de B-Corp voorbereiding?

De meest gemaakte fout is beginnen met de BIA-tool zonder eerst een nulmeting en basisstructuur op orde te hebben, wat leidt tot overweldiging en versnipperde inspanningen. Een andere veelgemaakte fout is wachten met documenteren totdat de aanvraag al loopt: beleid en data moeten over een langere periode aantoonbaar zijn, niet alleen op het moment van aanvragen. Tot slot onderschatten veel bedrijven de tijd en capaciteit die de verificatiefase vraagt.

Wat kost een B-Corp certificering en zijn er jaarlijkse kosten aan verbonden?

De kosten bestaan uit een eenmalige verificatievergoeding en een jaarlijkse licentie voor het gebruik van het B-Corp-keurmerk. De hoogte hangt af van je jaarlijkse omzet: voor kleinere MKB-bedrijven begint dit bij enkele honderden euro's per jaar, terwijl grotere organisaties meer betalen. Houd ook rekening met de interne tijdsinvestering voor voorbereiding, documentatie en dataverzameling, die voor de meeste bedrijven de grootste kostenpost vormt.

Hoe verschilt B-Corp certificering van andere keurmerken zoals ISO 14001 of EcoVadis?

B-Corp onderscheidt zich doordat het de volledige bedrijfsvoering beoordeelt over vijf categorieën, inclusief governance en sociale impact, terwijl ISO 14001 zich specifiek richt op milieumanagementsystemen en EcoVadis primair wordt gebruikt als supply chain-beoordelingsinstrument voor inkopers. B-Corp is ook juridisch verankerd via de zogenoemde 'legal requirement', waarbij je bedrijfsstatuten moeten worden aangepast. De drie keurmerken sluiten elkaar niet uit: een goede EcoVadis-score en ISO-certificering kunnen juist helpen om sneller punten te scoren in de BIA.

Moet ik mijn bedrijfsvorm of statuten aanpassen voor B-Corp certificering?

Ja, één van de verplichte eisen van B-Corp is dat je de belangen van alle stakeholders, niet alleen aandeelhouders, juridisch verankert in je bedrijfsstatuten. Dit wordt de 'legal requirement' of 'mission lock' genoemd. In Nederland betekent dit doorgaans een aanpassing van je statuten via een notaris, waarbij je vastlegt dat je bedrijf rekening houdt met de impact op medewerkers, gemeenschap en milieu. Dit is een eenmalige stap, maar wel een die je bewust en tijdig moet plannen.