EcoVadis-verzoeken van grote afnemers. Aanbestedingseisen waarbij duurzaamheid meweegt. Financiers die vragen naar een ESG-profiel. Voor handelsbedrijven en importeurs groeit de druk vanuit de keten — maar de meeste weten niet waar ze staan.
Dit artikel geeft je vijf stappen om dat in kaart te brengen — zodat je daarna weloverwogen kunt beslissen wat de moeite waard is om aan te pakken.
Waarom certificering nu relevant is voor handelsbedrijven
EcoVadis is de standaard voor wie levert aan multinationals en grote retailers. Meer dan 100.000 bedrijven wereldwijd zijn al beoordeeld. Een lage startscore verdwijnt niet als je hem later verbetert — hij blijft zichtbaar voor alle aanbestedende partijen op het platform. Wie pas begint als de klant erom vraagt, start met een achterstand die jarenlang zichtbaar blijft.
Stap 1 — Inventariseer wat klanten en financiers al vragen
Vraag dit intern na:
- Hebben grote klanten de afgelopen twee jaar gevraagd naar jullie duurzaamheidsprestaties of ESG-profiel?
- Hebben jullie een EcoVadis-verzoek ontvangen of verwachten jullie dat binnenkort?
- Heeft jullie bank of financier gevraagd naar duurzaamheidsdoelen of ESG-rapportage?
Als één of meer vragen met ja worden beantwoord, is de druk vanuit de markt al aanwezig.
Stap 2 — Weet wat je al doet maar niet hebt vastgelegd
De meest voorkomende blinde vlek bij handelsbedrijven: ze doen meer op het gebied van duurzaamheid dan ze denken — maar het staat nergens op papier. Inkoopbeleid, leveranciersafspraken, energie-initiatieven, sociale arbeidsomstandigheden — als het niet is gedocumenteerd, telt het niet mee bij een EcoVadis-beoordeling.
Check of je dit al hebt vastgelegd:
- Inkoopbeleid — selecteer je leveranciers op duurzaamheidscriteria?
- Energie — weet je je verbruik per jaar en heb je reductiedoelen?
- Arbeidsomstandigheden — heb je een gedragscode of sociale beleidsdocumenten?
- Governance — is er een formeel beleid voor besluitvorming en compliance?
Stap 3 — Begrijp welk kader relevant is voor jou
Twee kaders het meest relevant voor handel:
- EcoVadis: de standaard voor leveranciers van grote retailers en multinationals. Jaarlijkse beoordeling op milieu, sociaal, ethiek en duurzame inkoop.
- MVO Prestatieladder: breder duurzaamheidskader, relevant als je ook werkt voor overheden of publieke aanbesteders.
Stap 4 — Doe de Certificering Readiness pre-scan
De Certificering Readiness scan laat je in tien minuten zien hoe je scoort op de thema’s die tellen voor EcoVadis en de MVO Prestatieladder. Je ziet direct welke blinde vlekken er zijn — en waar je al verder staat dan je denkt. Geen registratie, geen verplichtingen.
Stap 5 — Verdiep je inzicht en ga voorbereid naar een expert
De pre-scan geeft je een eerste beeld. Het Readiness Rapport gaat een stap verder: een persoonlijke analyse van jouw certificeringsgereedheid, benchmarkdata ten opzichte van vergelijkbare handelsbedrijven, en een geprioriteerd actieplan. Zo weet je precies wat de moeite waard is om aan te pakken — en wat niet.
Op basis van het rapport koppelen wij je aan de juiste kennispartner of expert. Iemand die precies weet waar jij staat en je gericht verder kan helpen — zonder dat je eerst uren kwijt bent aan uitleg. Dat scheelt tijd, en het scheelt kosten.
De meeste handelsbedrijven ontdekken bij een eerste scan dat ze al verder staan dan ze dachten. Ze missen niet de prestatie — ze missen de taal om erover te praten.
Begin met de gratis pre-scan
In tien minuten een eerste beeld van waar je staat. Op basis van het rapport koppelen wij je aan de juiste kennispartner of expert — iemand die precies weet waar jij staat en je gericht verder kan helpen. Dat scheelt tijd, en het scheelt kosten.
→ Certificering Readiness scan
→ Readiness Rapport aanvragen (€99)